رایزنی طرح و اعتبار، رفتار مدیریتی که ایلام نیازمند آن است

قاسم سلیمانی دشتکی که از ابتدای کار در ایلام تاکنون همواره مدیران استانی را به تلاش و تکاپو و رایزنی با مسئولان ستادی وزارتخانه ها و سازمان ها فرا می خواند دیروز دوشنبه فرصت یافت تا مدل مد نظر خود را در خصوص رایزنی سریع و هدفمند در خصوص موارد فوری را به شکل عملی به اعضای شورای آموزش و پرورش استان ارائه دهد.
رییس شورای آموزش و پرورش ایلام در این نشست بعد از شنیدن گزارش کاستی های سامانه گرمایشی مدارس این استان در حین جلسه پیگیری برای رفع این مشکل را از طریق تماس تلفنی با رییس سازمان توسعه ، تجهیز و نوسازی مدارس آغاز کرد.
این تماس و رایزنی تلفنی منجر به جلب موافقت و تفاهم برای استاندارد سازی سیستم گرمایشی مدارس نا ایمن و غیر استاندارد ایلام از طریق مشارکت استان در تامین هزینه های ایجاد یا بهسازی تجهیزات گرمایشی مدارس شد.
بر اساس این توافقنامه استانداری ایلام و سازمان نوسازی، مدارس کشور هر کدام ۵۰ درصد از مجموع اعتبار ۳۲۰ میلیارد ریالی مورد نیاز برای استانداردسازی سامانه گرمایشی مدارس غیر ایمن مدارس ایلام را تامین و پرداخت خواهند کرد.
همچنین مقرر شد اداره کل نوسازی، توسعه و تجهیز مدارس ایلام تا پایان ماه جاری کار امضای نسخه مکتوب این تفاهم تلفنی را اخذ کرده و فرایند تحقق موارد ان را به نحوی که تجهیزات گرمایشی مدارس غیر ایمن ایلام تا سال ۹۸ استانداردسازی شوند پیگیری و اجرا کند.

***سامانه گرمایشی یک هزار و ۸۵۶ کلاس درس ایلام ایمن نیستند
گزارش مدیرکل نوسازی، توسعه و تجهیز مدارس ایلام در خصوص فقدان یا غیراستاندارد بودن تجهیزات گرمایشی مدارس استان مقدمه پیگیری و تفاهم نامه استاندارد سازی سیستم گرمایشی مدارس ایلام شد.
محمدرضا حیدری که در سال جاری در نشست های اداری و خبری مختلف ، مکرر از وضعیت نامناسب یا ناایمن سیستم گرمایشی برخی مدارس ایلام ابراز نگرانی کرده است این بارنیز در نشست شورای اموزش و پرورش استان ایلام گفت: سیستم گرمایشی یک هزار و ۸۵۶ کلاس درس از مجموع حدود ۶ هزار کلاس درس این استان نیازمند اصلاح و استاندارد شدن هستند.
وی منظور از استاندارد سازی سامانه گرمایشی مدارس را جمع آوری و حذف بخاری های نفتی، تعمیر موتورخانه مرکزی و استقرار پکیج یا اسپیلت دو کاره عنوان کرد.
مدیر کل نوسازی، توسعه و تجهیز مدارس ایلام یاد اوری کرد: طرح استاندارد سازی سامانه گرمایشی مدارس از سال ۹۲ تاکنون در حال اجرا است و در این مدت متناسب با میزان اعتبار هر سال سیستم گرمایشی شماری از کلاس ها و در مجموع یک هزار و ۸۴۰ کلاس درس استان بهسازی و استاندارد شده است.
حیدری گفت: در سال جاری نیز استانداردسازی سامانه گرمایشی ۹۰ کلاس درس استان با ۲۷ میلیارد ریال در دست انجام است.
گزارش اعلامی حکایت از فاصله زمانی زیاد باقی مانده برای استاندارد شدن بخاری شمار زیادی از کلاس های درس دانش اموزان ایلام به علت قلت اعتبار مصوب سالانه دارددر حالی که تداوم شرایط ناایمن بخاری مدارس بالقوه آبستن حوادث چون آتش سوزی است.
دقت در میزان مخاطره بالقوه استفاده از بخاری نفتی همچنان که ارزش پیگیری و تفاهم انجام گرفته را نشان می دهد مبین جایگاه برتر و طلایی رایزنی و پیگیری در رفتارهای مدیریتی به خصوص در استانی چون ایلام است.

***رایزنی جذب طرح و اعتبار از دغدغه تا مطالبه
رییس سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان ایلام جدیت و سرعت در پیگیری طرح و اعتبار از تهران را یکی از دغدغه های جدی و مشخصه های مدیریت ارشد استان عنوان کرد .
رحمت الله قیصوری در گفت وگو با خبرنگار ایرنا افزود: استاندار ایلام میزان پیگیری مدیران دستگاه های اجرایی برای اخذ اعتبار از سازمان ها و وزارتخانه های مربوطه را یکی از شاخص های کارآمدی و تعیین کننده در ابقا و تداوم مدیریت آنان اعلام رده است.
وی اضافه کرد: براین اساس در موارد اعلام بودجه به خصوص اعتبار طرح های ملی غیر مشخص با ارائه اطلاعات لازم بودجه ای ، مدیر دستگاه مکلف به پیگیری و اخذ سهم استان از منابع و اعلام نتیجه می شود.
به هر روی تفاهم نامه استاندار ایلام با رییس سازمان نوسازی مدارس این امیدواری را ایجاد می کند که در بازه زمانی کوتاهتری وضعیت نامناسب و در مواردی مخاطره آمیز سامانه گرمایشی برخی کلاس های درس استان ابلام استاندارد و ایمن شود.
تفاهم انجام شده روز گذشته به عنوان دستاورد غیر مستقیم نشان داد که پیگیری و رایزنی برای جذب طرح و اعتبار به عنوان یک رفتار مدیریتی دراستان توسعه نیافته ای چون ایلام ضرورتی تعیین کننده و اقدامی نتیجه بخش محسوب می شود.
در کنار اهمیت تفاهم نامه و تحقق بندهای آن ،ترویج رویه پیگیری سریع رفع کاستی های پر مخاطره می تواند از دیگر نتیجه های نشست روز گذشته و پیگیری و تفاهم انجام شده باشد هر چند تحقق و لازمه پیگیری مدیریتی غیر از آموزش نیازمند درک دقیق تر مسئولیت ها و شناخت بهتر سازو کار های معمول مالی و اعتباری از جمله پیگیری و رایزنی است./ایرنا